Para academias y escuelas
Más matrículas, menos bajas y menos papeleo.
Te ayudo a conseguir más alumnos, quitarte horas de oficina y ganar más con la academia que ya tienes. Empieza con un diagnóstico de 30 minutos, gratis.
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El problema
¿Te suena?
- Familias que preguntan y acaban apuntándose en otra academia.
- Alumnos que se van sin que lo veas venir.
- Excels rellenados a mano, desordenados o sin actualizar, y la información repartida en varios sitios.
- Mensajes, avisos y papeleo que se comen el día del equipo.
- La sensación de que la academia podría crecer, pero no hay manos para más.
Cada cosa parece pequeña. Juntas son alumnos que se pierden, horas que no recuperas y dinero que se queda por el camino.
Qué monto
La oficina automatizada de tu academia
Pieza a pieza y sobre la forma en que ya trabajáis. No sustituyo a nadie del equipo: le quito lo repetitivo para que llegue a todo.
Más alumnos
Que ninguna familia interesada se quede sin respuesta ni seguimiento.
Por ejemplo
- Un asistente virtual que contesta al momento por WhatsApp, también fuera de horario, o que deja la respuesta preparada a tu equipo.
- Seguimiento a quien preguntó o vino a la clase de prueba.
- Un mensaje a antiguos alumnos al empezar el curso.
Más tiempo
Que tu equipo deje de hacer lo que se repite cada día.
Por ejemplo
- Matrículas que se apuntan solas en tu Excel o tu programa, sin copiar a mano.
- Los datos de cada alumno ordenados y al día en un solo sitio.
- Avisos a un grupo con un solo mensaje.
Más dinero
Que no se escape lo que ya es tuyo.
Por ejemplo
- Un aviso cuando un alumno empieza a faltar, para llamarle antes de que se dé de baja.
- Un resumen en tu móvil de cómo va la academia.
- Herramientas que pagas y te sobran.
Son solo ejemplos. Cada academia es distinta: en el diagnóstico vemos qué te haría ganar más a ti y empezamos por eso.
Cómo funciona
Tres pasos. Un módulo cada vez.
- 01
Diagnóstico (30 min, gratis)
Me cuentas cómo trabajáis y qué os quita más tiempo o dinero.
- 02
Propuesta con números
Qué arreglaría primero, qué te haría ganar o ahorrar y cuánto cuesta.
- 03
Un módulo cada vez
Lo monto con tus datos, lo pruebas conmigo y en 10 días laborables desde que me das acceso está funcionando, o no pagas la implantación.
Quién está detrás
Soy Rafael. Desde Burgos, trabajo en remoto con academias de toda España.
Me encargo yo de cada proyecto, del diagnóstico al ajuste de cada mes: hablas siempre conmigo.
Ahora mismo
Trabajo con una academia con dos sedes y sin nadie en oficina. Un asistente de WhatsApp atiende a las familias, apunta las matrículas en su Excel y cada día la directora recibe un resumen en el móvil. Le ahorra una hora al día.
Preguntas frecuentes
Antes de empezar
¿Funciona con mi programa de gestión?
Lo miro en el diagnóstico. Si se puede conectar, lo conecto; si no, te lo digo antes de que pagues nada.
¿Tengo que cambiar de programa?
No. Trabajo con lo que ya usas, sea un Excel o un programa de gestión.
Mis familias prefieren hablar con una persona.
Entonces les sigue contestando tu equipo. El asistente puede contestar solo, dejar la respuesta preparada a tu equipo o cubrir solo fuera de horario: lo decides tú. Y siempre se presenta como automático.
¿Y si se equivoca?
No se inventa nada: lo que no sabe o es delicado lo pasa a una persona. Lo pruebas conmigo antes de activarlo y se puede pausar cuando quieras.
¿Qué pasa con los datos de alumnos y menores?
Tu academia es la responsable de los datos y yo, el encargado, con contrato firmado. Uso los mínimos datos, con proveedores en la UE o con garantías, y cualquier tema de salud pasa a una persona y no se guarda.
¿Y lo de Verifactu?
Si te toca adaptar la facturación, lo vemos en el diagnóstico y te ayudo a elegir y conectar un programa adaptado.
¿Cuánto cuesta?
Depende de cuántos procesos quieras automatizar. Empiezas por uno y sin permanencia. En la llamada te doy el precio y lo comparamos con lo que te haría ganar o ahorrar.
Empieza por un diagnóstico de 30 minutos
Gratis. Vemos juntos dónde puede ganar más tu academia (en alumnos, en tiempo o en dinero) y por dónde empezar. Aunque no trabajemos juntos, te lo llevas.
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